Les codes EAN occupent une place centrale dans le commerce électronique moderne. Ils sont requis non seulement par les grandes plateformes de vente en ligne comme Amazon et eBay, mais aussi par les détaillants traditionnels qui ont adopté des systèmes numériques d’étiquetage et de suivi des produits. Comprendre leur fonctionnement et les étapes essentielles pour les créer vous aidera à prendre une longueur d’avance dans votre activité en ligne.
Qu’est-ce qu’un code ean ?
Le code EAN (European Article Number) est un système international d’identification des produits basé sur des codes-barres à 13 chiffres. Les codes EAN aident les fabricants, les distributeurs et les détaillants à suivre leurs produits de manière précise et efficace, ainsi qu’à gérer leur stock et leur logistique.
L’utilisation d’un code EAN unique pour chaque produit permet de distinguer clairement les articles et de prévenir les erreurs ou les fraudes potentielles. Le code EAN comprend des informations sur l’article lui-même, y compris ses caractéristiques principales, son étiquetage, sa description et son prix de détail suggéré.
Étapes pour créer un code ean
Générer des codes EAN pour vos produits n’est pas particulièrement compliqué, mais cela implique de suivre certaines étapes :
1. obtenez un préfixe d’entreprise gs1
Avant de pouvoir attribuer des codes EAN à vos produits, vous devez d’abord obtenir un préfixe d’entreprise auprès de l’organisation GS1 (Global Standards One), qui gère la distribution et le suivi des codes-barres dans le monde entier. Ce préfixe vous permettra de créer des codes EAN pour différents types de produits.
2. assignez un numéro de référence produit
Une fois que vous avez obtenu votre préfixe d’entreprise, vous pouvez commencer à attribuer un numéro unique à chaque produit que vous souhaitez vendre. Le nombre de chiffres du numéro de référence dépendra de la taille de votre préfixe :
- Pour un préfixe à 7 chiffres, le numéro de référence aura 5 chiffres ;
- Pour un préfixe à 9 chiffres, le numéro de référence aura 3 chiffres.
L’association de votre préfixe d’entreprise au numéro de référence produit donnera lieu à un code EAN provisoire à 12 chiffres.
3. calculez le chiffre de contrôle
Pour compléter votre code EAN et obtenir un code à 13 chiffres, il est nécessaire de calculer le « chiffre de contrôle ». Voici comment procéder :
1. Additionnez les chiffres de votre code EAN provisoire situés sur les positions impaires (du premier au onzième). 2. Multipliez cette somme par 3. 3. Additionnez les chiffres de votre code EAN provisoire situés sur les positions paires (du second au dixième). 4. Sommez les deux résultats obtenus précédemment. 5. Trouvez le multiple de 10 le plus proche et égal ou supérieur à la somme résultante. 6. Soustrayez la somme des étapes précédentes du multiple de 10 trouvé : vous obtenez le chiffre de contrôle.
Ajoutez le chiffre de contrôle à la fin de votre code EAN provisoire pour obtenir un code EAN complet à 13 chiffres.
Enregistrement des codes ean
Une fois que vous avez généré vos codes EAN, il est essentiel de les enregistrer auprès de GS1. En effet, cette étape garantit que chaque produit est correctement identifié et répertorié dans les bases de données internationales gérées par l’organisation. L’enregistrement permet également de protéger vos droits en tant que fabricant ou distributeur et assure une traçabilité optimale.
Utiliser les codes ean pour vendre en ligne
Maintenant que vous disposez de codes EAN pour tous vos produits, vous êtes prêt à les utiliser pour commercialiser vos articles sur les plateformes de vente en ligne. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de ces codes :
1. mettez à jour vos fiches produits avec les informations du code ean
Pour aider les clients à trouver facilement vos produits lorsqu’ils recherchent des articles similaires ou complémentaires, assurez-vous d’inclure les informations du code EAN dans la description de chaque fiche produit.
2. utilisez des étiquettes adhésives contenant le code ean
Pensez à imprimer des étiquettes adhésives avec vos codes EAN, cela facilitera l’étiquetage et le suivi des articles tout au long du processus de vente.
3. gérez efficacement votre stock en ligne
Les codes EAN constituent un atout majeur pour gérer efficacement votre inventaire en temps réel, notamment en termes de disponibilité et de rotation des stocks. Intégrez-les donc systématiquement dans votre système logistique.
En suivant ces conseils, vous aurez toutes les clés en main pour utiliser les codes EAN afin de vendre vos produits en ligne et réussir dans le monde du commerce électronique moderne.
